Най-добрият мениджър на пароли за бизнеса за 2024 година
Според уебсайта на Keeper, 81% от нарушенията на фирмите са резултат от слаби пароли. Това струва на компаниите средно по 7 милиона долара. Никой не иска да преминава през това, особено когато има доста лесно решение, за да бъде избегнато. Това решение се нарича мениджър на пароли.
Мениджърите на пароли съхраняват всякакъв вид жизненоважна информация като пароли, самоличности, финансови данни и още много. Те гарантират, че нито вие, нито вашите служители някога ще трябва да помните пароли или друга информация. Софтуерът ще ги съхранява и попълва формуляри вместо вас. Някои от тях идват и с допълнителни функции, като виртуални частни мрежи, обяснителни уроци и дори криптирани чат услуги.
Независимо от размера на вашия бизнес и дали имате 10 или стотици служители, мениджърът на паролите е нещо, в което искате да инвестирате. Той не само ще повиши сигурността на вашия бизнес и вашите служители, но ще отнеме целия товар от раменете ви, знаейки, че можете да управлявате информацията си на лично ниво.
За да ви помогна да откриете най-добрия мениджър на пароли за бизнеса, разгледах най-добрите и ги включих в този списък. Всеки от тях е резюмиран, така че можете да получите добро разбиране за това какво предлагат и как всеки може да помогне за бизнеса ви.
-
Как оценяваме
-
1. Dashlane – Най-добър заради функцията Smart Spaces
-
2. RoboForm – Най-добър заради неговата конзола за управление
-
3. LastPass – Най-добър заради политиката си на въвеждане
-
4. Keeper – Най-добър заради допълнителните си модули
-
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Най-добър заради управлението на разрешения
Как оценяваме най-добрите мениджъри на пароли за бизнеса за 2024 година
След като ще преглеждаме всички тези мениджъри на пароли за бизнеса, важно е да знаете как оценяваме всеки от тях. Ето как SafetyDetective класира различните мениджъри на пароли:
- Набор от функции: Какви функции предоставят? Колко са част от безплатния план и за колко трябва да платите?
- Сигурност: Предлага ли мениджърът подходяща сигурност? Ако е така, как го прави?
- Цени: Има различни видове нива на плащане за мениджъри на пароли. Някои предлагат по-добри функции от други, но е важно да знаете дали цената си струва за продукта.
Най-добрите мениджъри на пароли за бизнеса за 2024 година – Актуализирано
1. Dashlane – Най-добър заради функцията Smart Spaces
Защо го харесахме
Мениджърът на пароли Dashlane е идеален по много причини, но бизнесът често го избира заради опростения му потребителски интерфейс, от който всеки може да се възползва. Не само, че е лесен за използване, но и мениджърът на пароли носи фантастични опции за споделяне, заедно със стандартните функции за автоматично попълване и автоматично заснемане, които спестяват време на всички.
Какво трябва да знаете
Страхотното при Dashlane за бизнеса е, че разделя съхраняваните данни в два сегмента: бизнес и личен, чрез функцията ме Smart Spaces. Това означава, че служителите могат да съхраняват собствените си пароли, без да ги споделят с други, докато информацията, ориентирана към бизнеса, все още може да се разпространи до всички. 
Как работи
Бизнес функциите на Dashlane се настройват лесно. Всичко, което трябва да направите, е да изтеглите софтуера, както обикновено. След като служителите създадат своите профили, има конзола за администраторите, които да наблюдават случващото се, да управлява своите работници и много други. Освен това, ако имате повече от 50 служители, получавате достъп до мениджър за успех с клиентите (Customer Success Manager), който прави нещата още по-лесни за бизнеса ви.
2. RoboForm – Най-добър заради неговата конзола за управление
Защо го харесахме
RoboForm е чудесен заради решението за личните пароли, но бизнес планът му е още по-добър. Когато се регистрирате, софтуерът идва с конзола за управление, която помага на администраторите да въвеждат нови служители, да избират какво могат и не могат да контролират и много други.
Мениджърът отделя частните от фирмените пароли, файлове и самоличности. Освен това, RoboForm за бизнеса е достъпен на всяко устройство чрез мрежата, но можете и да го изтеглите за по-лесен достъп. 
Какво трябва да знаете
Можете да тествате RoboForm за вашия бизнес с 14-дневен безплатен пробен период за до 30 служители. След това ще плащате годишна такса за потребител. Може да е малко скъпо, но цената му си струва. Плащате не само за софтуера, но и за видеоклиповете за обучение и други обучителни функции.
Как работи
Всеки личен RoboForm профил може да бъде надстроен до бизнес акаунт. След като това стане, процесът на включване включва просто изпращане на покани на служителите по имейл, избиране на разрешенията им от различните групи, които сте задали, както и управляване на служители оттам.
3. LastPass – Най-добър заради политиката си на въвеждане
Защо го харесахме
LastPass е един от най-лесните потребителски мениджъри на пароли на пазара, благодарение на добре проектирания интерфейс, възможностите за автоматично попълване и техническата поддръжка. Но когато става въпрос за бизнес плана, LastPass се отличава още повече.
Надстройването води административно табло за управление – пространство, където можете да видите оценките за паролите на служителите, да организирате споделени групи, да преглеждате логовете за дейността и още много други неща. От тук можете също така да управлявате кои служители имат двуфакторна автентификация, да налагате използването на главната парола и да се уверите, че всеки работник има свое собствено хранилище, освен споделеното работно такова. 
Какво трябва да знаете
Планът LastPass Enterprise поддържа неограничен брой потребители и ще ви осигури специализиран екип за клиентска поддръжка, достъпен по всяко време. Или, ако имате екип от по-малко от 50 служители, има план Teams, който можете да изпробвате, преди да продължите с плана Enterprise. Уверете се предварително, че знаете за какво става въпрос, тъй като и двата плана изискват годишна такса за всеки потребител.
Как работи
Процесът на стартиране е бърз и лесен с LastPass Enterprise. Чудесно е, че софтуерът поддържа някои от най-популярните директории за стартиране, като Microsoft, Okta, OneLogin и много други. След това всеки път, когато даден служител създава профил с някой от тези приложни програмни интерфейси, той автоматично ще създаде профил за тях. Обратното е също толкова лесно. Ако трябва да изключите служител, това може да стане с едно натискане на бутон.
4. Keeper – Най-добър заради допълнителните си модули
Защо го харесахме
Традиционните планове на Keeper са пълни с функции, което е най-голямата му точка за продажба. Затова можете да сте сигурни, че Enterprise версията идва с още повече. Когато надстройвате до този план, можете да персонализирате различните роли на служителите и администраторите си.
Ролите определят контрола върху одитирането на пароли, 2-факторната идентификация и кой може да управлява достъпа до различни записи. Тези, които са овластени, ще се радват на дълбоки анализи, инструменти за одит и дори доклади. Има също така подробен дневник за дейността, отделни бизнес и лични трезори, а планът дори идва с API за програмисти за лесно интегриране в бизнес софтуер. 
Какво трябва да знаете
В допълнение към Keeper плана Enterprise е неговата услуга KeeperChat. Това е криптирана платформа за съобщения, по която всички служители да комуникират. Това обаче е допълнителна добавка, така че имайте това предвид, когато купувате планове. Има и модул за въвеждане, който помага да се обучават нови служители, идващ със специален член на екипа за поддръжка.
Как работи
Когато се регистрирате за плана Enterprise на Keeper, вие технически обновявате от Business плана на Keeper. Така че, ако сте имали това преди, всичко ще се пренесе. Ако не, вероятно е добре да закупите модула за въвеждане и KeeperChat, за да направите нещата малко по-лесни за вас и вашите служители.
По този начин вашите служители могат да отделят по-малко време за обучение как да управляват паролите и повече време да правят това, за което са били наети.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Най-добър заради управлението на разрешения
Защо го харесахме
CyberArk Enterprise Password Vault предоставя много полезни функции за предприятията, като централизирано, защитено облачно съхранение, одиторски доклади и управление на разрешения за регистрация. Софтуерът се гордее с предоставянето на задълбочен контрол на достъпа и непрекъснато разглежда свързаните профили, за да се увери, че правилните потребители все още имат своите разрешения.
Какво трябва да знаете
Въпреки че предоставя много възможности, особено в сферата на автоматизацията, CyberArk може да бъде доста объркващ за новаците по отношение на мениджърите на пароли. Има много опции за персонализиране, но те са изобразени по доста сложен начин с термини от високо ниво. Уверете се, че имате някой, който знае за какво говорят, ако решите да поемете по този маршрут. 
Как работи
Тъй като мениджърът на пароли на CyberArk е предназначен само за предприятия, няма индивидуални планове. Но след като веднъж сте направили плащането и изтеглили софтуера, лесно можете да започнете с видеоклипа за обучение на CyberArk на началната страница на софтуера.
Какво прави най-добрият мениджър на пароли за бизнеса през 2024 година?
Има толкова много мениджъри на пароли. Как да разберете коя е най-добрата за вашите нужди? Въпреки това, което тези мениджъри могат да твърдят, някои от тях са силно ограничени в сравнение с други.
Ето защо е важно да знаете основите на един добър мениджър на пароли, заедно с допълнителните функции, за които си струва да плащате допълнително. Тези функции са неща като цялостна главна парола, двуфакторна автентификация, автоматично попълване и др. Някои мениджъри на пароли предлагат всичко това, а някои – само комбинация от тях. А тъй като ние търсим най-добрият мениджър на пароли за бизнеса, има още повече за разглеждане.
Основните характеристики на най-добрите мениджъри на пароли
Независимо от мениджъра на паролите, трябва да сте сигурни, че той има следните функции:
- Главна (мастър) парола: Всеки служител трябва да има собствена мастър парола за влизане в мениджъра на пароли за бизнеса. Тя трябва да бъде запомнена и записана на сигурно място.
- Функция за автоматично попълване: Основното предимство на използването на мениджъри на пароли е, че не трябва да помните и да въвеждате пароли. Един добър софтуер ще направи това вместо вас с функцията за автоматично попълване. Това означава, че всеки път, когато подхождате към формуляр онлайн, ще имате възможност да изберете профил, в който мениджърът автоматично да въведе защитената парола.
- Автоматично улавяне на паролата: Очевидно е, че влизането и ръчното въвеждане на всяка парола в мениджъра е трудоемка задача. Ще трябва да имате цяла група служители, които да ви помагат за това. За да се справите с това, вашият мениджър на пароли трябва да има функция за автоматично заснемане. Това означава, че когато някой въведе потребителско име и парола, софтуерът автоматично ще го улови.
- Генератор на пароли: Друг голям бонус от използването на мениджър на пароли е възможността да имате сложни, сигурни пароли, които никой не може да разбие. Да измислите такива е трудно, но добрият мениджър на пароли за предприятия ще има вграден генератор за вас. По този начин не трябва да измисляте нищо и можете да сте сигурни, че генерираната парола е възможно най-безопасна.
Разширени функции на мениджърите на пароли
След това имате разширени функции. Те ви помагат да разграничавате различните мениджъри на пароли за предприятия:
- Лични и частни трезори: Тъй като тези мениджъри на пароли трябва да се използват между десетки, ако не и стотици служители, важно е софтуерът да помага на потребителите да разграничават личното си хранилище с пароли и това на компанията.
- Споделяне на пароли: Въпреки че не е жизненоважна, функцията за споделяне на пароли за бизнеса е доста важна. По този начин администраторът може лесно и сигурно да обменя важна информация с друг служител в рамките на софтуера. Това намалява риска и предотвратява излизането на данните.
- Онбординг модули: Една от най-трудните части при въвеждането на нов софтуер за цялата компания е показването на служителите как да го използват. Компаниите за мениджъри на пароли са наясно с това, а някои от най-добрите създават видеоуроци за онбординг, или предоставят специален агент за поддръжка, за да могат служителите да използват мениджъра по-бързо.